Wat een dashboard precies doet
Ieder dashboard zorgt ervoor dat veel data begrijpelijk wordt weergegeven op één scherm. Denk bijvoorbeeld aan een autoinstrumentenpaneel waar je snelheid, brandstof en temperatuur ziet. Zo werkt een digitaal dashboard ook. Het laat in één oogopslag zien hoe het met een bedrijf, project of zelfs je stappendoel gaat. Door gegevens in kleuren, lijnen of grafieken te laten zien, kun je snel zien wat goed gaat en waar iets aandacht vraagt.
Verschillende soorten dashboards
Dashboards zijn er in allerlei vormen. Een zakelijk dashboard geeft vaak weer hoe het bedrijf ervoor staat, bijvoorbeeld met statistieken over omzet, klanttevredenheid of voorraad. Er zijn ook dashboards voor scholen, waar het leerproces van leerlingen bijgehouden wordt. Ook in de gezondheidszorg spelen ze een rol, bijvoorbeeld bij het meten van patiëntgegevens. Zelfs in het dagelijks leven heb je dashboards: denk aan apps op je telefoon die je stappen of slaappatroon bijhouden. Ieder type dashboard gebruikt meestal grafieken en tabellen die passen bij het doel, zodat het altijd overzichtelijk blijft.
- Zakelijk dashboard met statistieken over omzet, klanttevredenheid of voorraad
- Dashboards voor scholen die het leerproces van leerlingen bijhouden
- Dashboards in de gezondheidszorg voor het meten van patiëntgegevens
- Dashboards in het dagelijks leven, bijvoorbeeld apps die stappen of slaappatroon bijhouden
- Ieder type dashboard gebruikt meestal grafieken en tabellen die passen bij het doel
Welke voordelen een dashboard biedt
Het grootste voordeel van een dashboard is dat je veel informatie gemakkelijk kunt volgen. Je hoeft niet door lange lijsten of saaie rapporten te bladeren. Alles staat overzichtelijk op een rij. Met kleuren en symbolen helpt een dashboard je direct te zien of iets goed of minder goed gaat. Wie regelmatig naar zijn dashboard kijkt, ziet sneller problemen aankomen. Dit maakt het mogelijk om op tijd bij te sturen. Verder kunnen meerdere mensen in een team of bedrijf tegelijk hetzelfde overzicht gebruiken, zodat iedereen van dezelfde gegevens uitgaat.
Hoe een dashboard tot stand komt
Om een algemeen dashboard te maken, moeten eerst de juiste gegevens verzameld worden. Die data komt bijvoorbeeld uit computersystemen, apps of andere databases. Daarna wordt bepaald wat belangrijk is om te tonen. Meestal zijn dat de cijfers of statistieken waarop je wilt sturen, zoals groeicijfers of klantbeoordelingen. Vervolgens zorgt software ervoor dat deze gegevens automatisch in het dashboard komen en netjes worden weergegeven, bijvoorbeeld door middel van staafdiagrammen, lijngrafieken of een taartdiagram. De gebruiker hoeft dan alleen te kijken: nieuwe gegevens verschijnen vanzelf in het overzicht.
Voorbeelden uit praktijk en dagelijks leven
Veel winkels gebruiken dashboards om hun producten, verkopen en bestellingen te volgen. Zo kan een winkelier in één oogopslag zien welke producten goed verkopen en waar tekorten dreigen. Ook scholen zetten dashboards in om het leren te volgen: docenten en leerlingen kunnen zelf hun cijfers en voortgang bekijken. Bij sport gebruiken mensen dashboards in apps om hun stappen, kilometers of calorieverbruik te bekijken. Zelfs de landelijke overheid gebruikt deze hulpmiddelen om bijvoorbeeld verkeersstromen of energieverbruik te analyseren. In al deze gevallen geldt: een dashboard maakt moeilijke cijfers snel duidelijk, zodat mensen sneller beslissingen kunnen nemen.
Belangrijke kenmerken van een goed dashboard
Een goed ontworpen dashboard is overzichtelijk, eenvoudig te begrijpen en sluit aan bij het doel waarvoor het gebruikt wordt. De belangrijkste gegevens moeten meteen zichtbaar zijn en duidelijk zijn weergegeven. Vaak worden kleuren gebruikt om snel te laten zien of iets goed of fout gaat. Daarnaast is het handig als je gemakkelijk kunt filteren of doorklikken voor meer details. Zowel bedrijven als mensen thuis profiteren als ze dashboards gebruiken die echt passen bij wat er voor hen toe doet.
Meest gestelde vragen over dashboards
-
Waarvoor wordt een dashboard meestal gebruikt? Een dashboard wordt meestal gebruikt om grote hoeveelheden gegevens snel en overzichtelijk weer te geven, bijvoorbeeld voor het volgen van resultaten in een bedrijf, de voortgang bij een project, of je persoonlijke prestaties via een app.
-
Hoe komt de informatie in een dashboard? De informatie in een dashboard komt meestal uit verschillende databases of programma’s, zoals verkoopcijfers, klantbeoordelingen of fysieke metingen. Software zorgt ervoor dat deze data automatisch wordt bijgewerkt en zichtbaar wordt in het dashboard.
-
Kun je een dashboard zelf aanpassen? Veel dashboards kun je zelf instellen en aanpassen, bijvoorbeeld door extra grafieken toe te voegen, onderdelen uit te zetten of door een andere volgorde te kiezen. Dit hangt wel af van het programma of de app waarin je het uitgebreide overzicht gebruikt.
-
Wat maakt een dashboard handig in het dagelijks leven? Een dashboard is handig in het dagelijks leven omdat je snel inzicht krijgt in de informatie die voor jou belangrijk is, bijvoorbeeld hoeveel stappen je hebt gezet, of hoeveel geld je deze maand hebt uitgegeven.